Règlement

Dernière modification le 26 février 2024

Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.


L'organisation

“Les Enfoiros de l’INSA”, club de l’Amicale des Elèves de l’INSA Toulouse (association de loi 1901), organise le samedi 18 mai 2024 à Toulouse (31) la 3ème édition de la Course des Enfoiros.


Catégories autorisées

Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s. Elle ne sera pas chronométrée.


Les dossards

Tout engagement est personnel, « ferme et définitif » et ne donne pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Le retrait des dossards peut se faire le jour de l’événement à partir de 17h et lors d’un retrait anticipé.


Licence / Certificat médical

L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Le certificat médical n’est pas nécessaire car la course ne sera pas chronométrée mais il est vivement conseillé.

Pour information, la production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 € d’amende. L’organisation se décharge de toute responsabilité dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié.


Mineur

L’inscription d’un participant mineur est de la responsabilité de son tuteur légal.

Une autorisation parentale est obligatoire pour toute inscription d’un mineur sur une course non chronométrée.


Tarifs inscription

Pack de Base : 15€ (*)

Pack Enfoiros : 18€

Pack Soleil : 22€

(*) Un tarif à 12€ spécial étudiant est applicable uniquement sur le pack de base. Le prix du pack de base sera donc de 12€ pour tout étudiant présentant un justificatif le jour J. Sans justificatif, l’inscrit ne pourra pas bénéficier de ce tarif.

Est considéré comme justificatif étudiant valide :

Les inscriptions se dérouleront en ligne sur le site internet de la Course www.lacoursedesenfoiros.org à partir du 1er février 2024 à 8h jusqu'au 18 mai 2024 à 16h00.

Il sera possible de s’inscrire le jour J sur place à partir de 17h.

Pour les CE d’entreprise, pour l’achat d’un minimum de 8 packs, un T-shirt avec le logo de la Course, celui de la fondation INSA et celui de l’entreprise sera compté dans chaque pack. Ces packs sont vendus à 25€.


Les parcours

Le départ aura lieu en face du parvis de la Halle de la Machine, l'arrivée se trouvera au même endroit. Le premier parcours sera une boucle de 6km sur un parcours défini et sera déclaré à la Mairie de Toulouse, à la Mairie de Ramonville et à la Préfecture. Ce parcours sera accessible à la marche et à la course.

Le second parcours ne sera accessible qu’aux coureurs et fera 12km. L'accompagnement en VTT ou autre sera interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

Le parcours passera à proximité d’une zone protégée Natura 2000 (Canal du Midi). Le respect total de ce lieu sera demandé à tous les coureurs. Les organisateurs se réservent le droit de disqualifier toute personne ne respectant pas les règles applicables à ces zones.

Les organisateurs pourront être amenés à modifier le parcours ou à annuler l'épreuve en cas de force majeure.

Tout abandon devra être signalé à l'organisation.

Il n'y aura pas de course enfants sur cette édition.


Le départ

Le départ du 6 km aura lieu à 19h20 et celui du 12km aura lieu à 19h.


Ravitaillement

Un ravitaillement en eau et un en-cas sucré seront disponibles à l’arrivée et à mi-parcours.

Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature seront tenus responsables et seront exclus du village pour l’évènement. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.


Les repas

Deux food trucks seront présents sur le village à partir de 18h et reverseront aux Restos du Coeur de Haute Garonne un montant préalablement défini par repas acheté.


Résultats

Les résultats des podiums uniquement seront disponibles et annoncés à l'issue de la course. Aucun classement ne sera fait par ailleurs.


Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs de la Course des Enfoiros ainsi que leurs ayants droit tels que des partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la Course des Enfoiros, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.


Assurance

Les Enfoiros de l’INSA sont couverts par un contrat d’assurance de la MAIF souscrit par l’Amicale des Élèves de l’INSA Toulouse auxquels ils sont rattachés.

Conformément aux dispositions des articles L.321-1, L.321-7 et L.331-9 à L.331-11 du code du sport, le contrat garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que AMICALE ÉLÈVES INSA ou tout bénéficiaire des garanties peut encourir à l'égard des tiers, lors de la survenance d'un événement de caractère accidentel, intervenant à l'occasion des activités organisées par la collectivité.

Bénéficiaires des garanties :

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.


Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas :


Sécurité

Un médecin sera présent au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un membre de l'organisation fermera le parcours.


Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tout moyen possible, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes entraînera de-facto la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.


Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement et ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.