Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.

Préambule

Définitions utilisées & termes utilisés

“L’organisateur” désigne Les Enfoiros de l’INSA, club de l’Amicale des Elèves de l’INSA Toulouse, association de loi 1901 inscrite au répertoire SIRENE sous le numéro 488 105 172, dont le siège social se situe 135 Avenue de Rangueil, 31400 Toulouse.

“L’événement” désigne la Course des Enfoiros produite par l’organisateur.

Le “site internet de l’événement” désigne le site web www.lacoursedesenfoiros.org.

Le “participant” désigne toute personne s’étant inscrite par le biais du site Internet de l’événement ou sur place le jour de l’événement auprès de l’organisateur et ayant accepté sans réserve le Règlement de l’événement.

L'organisation

Les Enfoiros de l’INSA organise le samedi 10 mai 2025 la 4e édition de la Course des Enfoiros. Le village de l’événement sera situé sur la place de l'Aéropostale dans le quartier de Montaudran à Toulouse (31).

Catégories autorisées

L’événement est ouvert aux personnes licenciées et non licenciées.

Le Participant déclare avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour participer à l’Événement.

Toute inscription d’un participant mineur est de la responsabilité de son tuteur légal. Une autorisation parentale est obligatoire pour toute inscription d’une personne mineure et sera vérifiée au moment du retrait de dossard.

La participation à l'événement est strictement réservée aux personnes ayant réalisé leur inscription sur le Site Internet de l’événement ou sur place le jour de l’événement auprès de l’organisateur.

La participation à l'événement nécessite l’acceptation et le strict respect du Code de la Route au cours de l’événement.

Inscription

3.1 - Modalités d’inscriptions

Les inscriptions en ligne ne seront possibles que via le site internet de l’événement du 17 février 2025 au 10 mai 2025 à 16h dans la limite de 2000 participants.

Toute personne souhaitant participer à l’événement devra remplir le formulaire d’inscription sur le site de l’événement et accepter sans réserve le présent Règlement de l’événement.

Des inscriptions seront également possibles sur place le jour de l’événement à partir de 16h.

3.2 - Offre d’inscriptions et prix

L’organisateur propose deux types d’inscriptions à l’événement :

Le Pack de base : Au tarif de 15€ (*), ce pack comprend le dossard pour participer à l’événement et un tote bag de l’événement (**).

Le Pack Enfoiros : Au tarif de 18€, ce pack comprend le dossard pour participer à l’événement, un tote bag de l’événement identique à celui des éditions précédentes (**) et un tee-shirt en coton des concerts des Enfoiros de l’INSA (année en cours ou passée).

(*) Un tarif de 10€ est proposé aux étudiants sous réserve de la présentation d’un justificatif valide au moment du retrait de dossard. Est considéré comme justificatif étudiant valide une carte étudiante possédant l’étiquette de validité pour l’année 2024-2025 ou un certificat de scolarité pour l’année d’étude 2024-2025.

(**) Au moment de son inscription sur le site de l’événement ou le jour de l’événement, le participant pourra indiquer s’il souhaite ou non récupérer le tote bag de l’événement.

3.3 - Inscriptions de groupe

Des inscriptions de groupe seront possibles sans nombre minimum de participants. Chaque groupe souhaitant participer devra contacter les organisateurs de l’événement à l’adresse mail course@enfoiros.org afin de recevoir le document à remplir pour bénéficier de cette inscription de groupe.

Une réduction de 2€ pour chaque inscription sera appliquée à partir de 10 inscriptions au sein de l’équipe.

3.4 - Droit de rétractation

L’organisateur propose l’achat de prestations de loisirs au sens de l’article L.121-20-4 du Code de la consommation. Ainsi, l’achat d’un dossard entre dans la catégorie des prestations de loisirs.

Conformément à l’article L.121-20-4 du Code de la consommation, les participants ne bénéficient pas de droit de rétractation sur l’achat de prestations de loisirs lorsque celles-ci sont fournies à une date ou selon une périodicité déterminée.

Ainsi, tout engagement est personnel, « ferme et définitif » et ne donne pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

Dossards

4.1 - Retrait du dossard

Les dossards seront à retirer dans les conditions qui seront précisées au participant sur le site de l’événement et dans le mail de confirmation de son inscription.

Ce retrait pourra se faire le jour de l’événement avant une heure limite indiquée via les canaux évoqués ci-dessus et lors d’un retrait anticipé dont les détails seront également communiqués.

En dehors de ces créneaux, le retrait des dossards ne sera plus possible. L’organisateur de l’événement ne saura être tenu responsable si les participants se présentent au retrait des dossards au-delà de l’heure limite et que l’organisateur n’est plus en mesure de lui remettre un dossard. Nous recommandons aux participants d’arriver en avance afin de récupérer son dossard dans le délai imparti.

Aucun dossard ne pourra être envoyé par la poste au participant. Seul le retrait du dossard lors du retrait anticipé ou le jour de l’événement est possible.

4.2 - Non transfert et caractère personnel du dossard

Toute inscription à l’événement est personnelle, ferme et définitive. Aucun remboursement ni aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Certificat médical / Licence / PPS

L’événement est une course non chronométrée et non affiliée à la Fédération Française d’athlétisme. En ce sens, aucun certificat médical ni PPS ne sera demandé pour participer.

Programme de l’événement

6.1 - Les parcours

Deux parcours seront proposé lors de l’événement :

Un parcours de 6km sera accessible pour un format Marche et pour un format Course

Un parcours de 12km sera accessible seulement pour un format Course

Aucune course enfant ne sera proposée sur cette édition.

Les départs de tous les parcours auront lieu au niveau de la place de l'Aéropostale et l’arrivée se trouvera au même endroit.

L’accompagnement en VTT ou autre véhicule motorisé ou non sera interdit et seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.

Les parcours seront définis et déclarés auprès de la Mairie de Toulouse, la Mairie de Ramonville et la Préfecture. L’organisateur pourra être amené à modifier le parcours en cas de force majeure.

Comme indiqué dans l’article 1, chaque participant devra se conformer au code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Le parcours passera à proximité d’une zone protégée Natura 2000 (Canal du Midi). Le respect total de ce lieu sera demandé à tous les participants. L’organisateur se réserve le droit de disqualifier toute personne ne respectant pas les règles applicables à ces zones.

Pour des raisons de sécurité, tout abandon devra être signalé à l’organisateur.

6.2 - Les horaires

Le départ de la course de 12km aura lieu à 19h.

Le départ de la course de 6km aura lieu à 19h20.

Le départ de la marche de 6km aura lieu à 19h25.

6.3 - Le ravitaillement

Des ravitaillements en eau et un en-cas sucré seront disponibles sur le parcours et à l’arrivée.

Sur le parcours de 6 km, des ravitaillements seront proposés au 3e kilomètre et à l’arrivée.

Sur le parcours de 12 km, des ravitaillement seront proposés au 6e kilomètre, 9e kilomètre et à l’arrivée.

Les participants surpris à jeter des déchets dans la nature seront tenus responsables et seront exclus du village pour l’évènement. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.

6.4 - Les résultats

Les résultats des podiums uniquement seront disponibles et annoncés à l'issue de la course. Aucun classement ne sera fait par ailleurs.

Le village de l'évènement

7.1 - Règles de conduite

Les participants sont tenus de respecter les règles de conduite sur le village et le parcours de l’événement sous peine d’exclusion du site. Sont notamment interdits :

Toute activité commerciale (exemple: vente de nourriture ou de boissons)

L’installation de stands en dehors des stands réservés et prévus à cet effet

Les lâchers de ballons

La présence de groupes de musique, fanfares, etc

Sauf dans le cas où une autorisation a été demandée et accordée expressément.

7.2 - Activités proposées

Une animation musicale sera proposée sur le village de la course pendant et après les courses et la marche.

Un ou plusieurs food trucks seront présents sur le village à partir de 19h et reverseront aux Enfoiros de l’INSA un montant préalablement défini par repas acheté.

Droit à l’image

Par sa participation à l’événement, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants droits ou ayants causes à fixer, reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses noms, voix, images, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’événement sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tous formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants causes s’interdisent expressément toute exploitation du nom, de la voix ou de l’image des participants pouvant être préjudiciable à la dignité des Participants.

Assurances

Les Enfoiros de l’INSA sont couverts par un contrat d’assurance de la MAIF souscrit par l’Amicale des Élèves de l’INSA Toulouse auxquels ils sont rattachés.

Conformément aux dispositions des articles L.321-1, L.321-7 et L.331-9 à L.331-11 du code du sport, le contrat garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que AMICALE ÉLÈVES INSA ou tout bénéficiaire des garanties peut encourir à l'égard des tiers, lors de la survenance d'un événement de caractère accidentel, intervenant à l'occasion des activités organisées par la collectivité.

Bénéficiaires des garanties :

La collectivité titulaire du contrat

Toute personne physique qui, inscrite aux activités de la collectivité, participe à ces dernières en tant que :

représentant légal ou statutaire,

préposé, rémunéré ou non,

bénévole,

pratiquant, licencié ou non.

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels.

Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas :

d'accident,

de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante,

ou en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de la manifestation.

Sécurité

Un médecin sera présent au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un membre de l'organisation fermera le parcours.

Des vigiles seront également présents sur le village de l’événement afin de garantir la sécurité de toutes les personnes présentes pour l’événement.

Pour des raisons de sécurité, ne seront admis sur le village les parcours ni les véhicules motorisés ou non en dehors des véhicules de l’organisation (vélo, voiture, etc). Les chiens, même tenus en laisse, ne seront pas admis non plus.

Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tout moyen possible, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes entraînera de-facto la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Sont reconnus comme cas de force majeure ceux tels que définis par l’article 1218 du Code Civil, à savoir, tout événement échappant au contrôle de l’organisateur et ne pouvant être raisonnablement prévu et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées.

Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement et ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.