Règlement de la course

Dernière modification le 11 janvier 2023

Dernière modification le 11 janvier 2023

Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.

Article 1 : L'organisation

“Les Enfoiros de l’INSA”, sous-structure de l’Amicale des Elèves de l’INSA Toulouse (association de loi 1901), organise le samedi 27 mai 2023 Toulouse (31) la 2ème édition de la Course des Enfoiros.

Article 2 : Catégories autorisées

Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s. Elle ne sera pas chronométrée.

La Course est ouverte à partir de 8 ans.

Article 3 : Les dossards

Tout engagement est personnel, « ferme et définitif » et ne donne pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Le retrait des dossards peut se faire le jour J à partir de 17h et lors du retrait des dossards anticipé chez notre partenaire Decathlon Toulouse Centre-Ville de 10h à 18h à l’adresse 2 boulevard d'Arcole, 31000 Toulouse.

Article 4 : Licence / Certificat médical

L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Le certificat médical n’est pas nécessaire car la Course ne sera pas chronométrée mais il est vivement conseillé.

Pour information, la production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 € d’amende. L’organisation se décharge de toute responsabilité dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié.

Article 5 : Mineur

L’inscription d’un participant mineur est de la responsabilité de la personne exerçant l’autorité parentale.

Une autorisation parentale est obligatoire pour toute inscription d’un mineur sur une course non chronométrée.

Article 6 : Tarifs inscription

Pack de Base : 15€ *

Pack Enfoiros : 18€

Pack Gourmand : 22€

* Un tarif 12€ spécial étudiant est applicable uniquement sur le pack de base. Le prix du pack de base sera donc de 12€ pour tout étudiant présentant un justificatif le jour J. Sans justificatif, l’inscrit ne pourra pas bénéficier de ce tarif.

Est considéré comme justificatif étudiant valide :

* une carte étudiante possédant l’étiquette de validée pour l’année 2022-2023

* un certificat de scolarité pour l’année d’étude 2022-2023.

Les inscriptions se dérouleront en ligne sur le site internet de la Course www.lacoursedesenfoiros.org à partir du 1er janvier 2023 8h jusqu’au 27 mai 2023 16h00.

Il sera possible de s’inscrire le jour J sur place à partir de 17h.

Pour les CE d’entreprise, pour l’achat d’un minimum de 12 packs, un T-shirt avec le logo de la Course et celui de l’entreprise sera offert à chaque participant de l’équipe.

Une photo sur le site de l'évènement et un petit mot de remerciement personnalisé seront proposés à l'entreprise la plus représentée lors de l’évènement.

Article 7 : Les parcours

Le départ aura lieu en face du parvis de la Halle de la Machine, l'arrivée se trouvera au même endroit. Le parcours sera une boucle de 6km sur un parcours défini et sera déclaré à la Préfecture de Toulouse. L'accompagnement en VTT ou autre sera interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

Le parcours passera à proximité d’une zone protégée Natura 2000 (Canal du Midi). Le respect total de ce lieu sera demandé à tous les coureurs. Les organisateurs se réservent le droit de disqualifier toute personne ne respectant pas les règles applicables à ces zones.

Les organisateurs pourront être amenés à modifier le parcours ou à annuler l'épreuve en cas de force majeure.

Tout abandon devra être signalé à l'organisation.

Il n'y aura pas de course enfants sur cette édition.

Article 8 : Le départ

Le départ du 6 km aura lieu à 19h.

Article 9 : Ravitaillement

Pour chaque inscription à la Course, une bouteille d’eau et un en-cas sucré seront distribués à chaque participant. Un ravitaillement en eau sera disponible à l’arrivée et à mi-parcours.

Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature seront tenus responsables et seront exclus du village pour l’évènement. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.

Article 10 : Les repas

Un repas de type sandwich froid avec animation musicale sera proposé à la vente à partir de 18h.

Article 11 : Récompenses

Pour le Comité d’Entreprise présentant le plus grand nombre d’inscrits à la Course, une mise en avant spéciale comprenant un remerciement sur le site de la Course et une annonce micro pendant l’évènement seront attribués.

Article 12 : Résultats

Les résultats du podium uniquement seront disponibles sur le site Internet de la Course.

Article 13 : Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs de la Course des Enfoiros ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la Course des Enfoiros, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Article 14 : Assurance

Les Enfoiros de l’INSA sont couverts par un contrat d’assurance de la MAIF souscrite par l’Amicale des Élèves de l’INSA Toulouse auxquels ils sont rattachés.

Conformément aux dispositions des articles L.321-1, L.321-7 et L.331-9 à L.331-11 du code du sport, le contrat garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que AMICALE ÉLÈVES INSA ou tout bénéficiaire des garanties peut encourir à l'égard des tiers, lors de la survenance d'un évènement de caractère accidentel, intervenant à l'occasion des activités organisées par la collectivité.

Bénéficiaires des garanties :

* La collectivité titulaire du contrat

* Toute personne physique qui, inscrite aux activités de la collectivité, participe à ces dernières en tant que :

* représentant légal ou statutaire,

* préposé, rémunéré ou non,

* bénévole,

* pratiquant, licencié ou non.

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 15 : Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas :

* d'accident,

* de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante,

* ou en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de la manifestation.

Article 16 : Sécurité

Un médecin sera présent au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un membre de l'organisation fermera le parcours.

Article 17 : Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tout moyen possible, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes entraînera de-facto la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 18 : Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement et ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Ils soutiennent Les Enfoiros de l'INSA

Qui sont Les Enfoiros de l'INSA ?

Nous sommes un club de l'INSA Toulouse créé en 2000 par trois élèves-ingénieurs qui regroupe aujourd’hui plus de 150 étudiants et diplômés, professeurs et personnels, de l’INSA ainsi que des universités environnantes.